Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
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Dorow Clinic – ein Arbeitgeber, auf den du stolz sein kannst.
Die Dorow Clinic ist eine von Deutschlands größten Kliniken für Zahnmedizin und Ästhetische Chirurgie mit 8 Standorten und 350 Mitarbeiter:innen. Wir stehen für herausragende medizinische Leistungen und patientenorientierte Versorgung. Unser Team aus hochqualifizierten Fachkräften fördert kontinuierliche Verbesserung und Innovation. Du lernst viele spannende Persönlichkeiten bei uns kennen.
Als engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen. Wenn du ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing abgeschlossen hast und auf der Suche nach einer vielseitigen Position mit Entwicklungspotenzial hast, bist du bei uns genau richtig!
Viele Mitarbeiter – wir sehen jeden Einzelnen!
Bei der Dorow Clinic sind die wichtigsten und wertvollsten Wegbegleiter unsere Mitarbeiter! Du wirst respektiert und gefördert, weil wir wissen, wie wichtig es ist, sinnvolle Arbeit zu leisten und sich weiterzuentwickeln. Ganz alltäglich, im Flur, an der Kaffeemaschine, wirst du immer auf ein offenes Ohr der Geschäftsleitung treffen. Respekt bedeutet „sehen“, und wir sehen dich. Warum wir das so machen? So sind wir einfach.
Wir sind mit über 18 Jahren Erfahrung bereits an 8 Standorten in Süddeutschland und mit über 350 Mitarbeiter:innen der größte Anbieter für Zahnmedizin und Ästhetische Chirurgie in Deutschland und ausgezeichnet von Südkurier und Kununu als Nummer 1 Arbeitgeber am ganzen Hochrhein.
Dein neues Aufgabengebiet
Deine Aufgaben – nah dran, mittendrin, mitgestaltend:
Du arbeitest direkt an der Seite eines kreativen, visionären und fordernden Inhabers – ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. Deine Rolle ist so vielseitig wie das Unternehmen selbst. Was dich erwartet:
Direkter Draht zu den Entscheidern: Du kommunizierst auf Augenhöhe mit bedeutenden Geschäftspartnern und VIP-Patient:innen – professionell, empathisch und mit klarem Kopf.
Klarheit schaffen, Wirkung erzeugen: Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings, die überzeugen – inhaltlich präzise, visuell stark und strategisch durchdacht.
Organisationstalent trifft Umsetzungskraft: Du koordinierst Projekte, behältst Aufgaben im Blick und treibst Dinge voran – gemeinsam mit Fachabteilungen und nie ohne den Blick fürs große Ganze.
Content Creation mit Kreativität und Vielfalt: Du planst, erstellst und schneidest Content für unsere Social Media Kanäle
Meetings & Reisen, perfekt orchestriert: Du planst, strukturierst und bereitest vor – ob interne Besprechung oder internationale Geschäftsreise – mit dem Anspruch, alles eine Spur besser zu machen.
Eigene Projekte? Unbedingt! Du übernimmst Verantwortung – vor allem im Bereich Marketing & Kommunikation – und bringst kreative Impulse ebenso ein wie pragmatische Lösungen.
Business Development mit Weitblick: Du begleitest strategische Entwicklungen, denkst mit – und gerne voraus. Neue Ideen sind willkommen, Umsetzung ist Pflicht.
Kampagnen, die wirken: Du unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen – online wie offline – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Kreativköpfen.
Recherche, Analyse, Benchmarking: Du schaust genau hin, bewertest Trends und behältst den Wettbewerb im Blick – damit die nächsten Schritte auf fundierten Erkenntnissen basieren.
Deine Vorteile – Das bieten wir dir:
Du bist nicht allein: Die Geschäftsleitung steht dir jederzeit zur Seite. Lerne von uns und wir lernen von dir.
Gestaltungsspielraum: Bringe deine kreativen Ideen ein und setze sie eigenverantwortlich um. Wir sind offen für deine Vorschläge.
Starkes Team: Ein respektvoller Umgang, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
Attraktive Bezahlung: Genieße eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven.
Arbeitsumfeld: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und dem neuesten Equipment.
Deine persönliche Entwicklung: Wir achten darauf, dir alles an die Hand zu geben, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Zusätzliche Benefits: Anstatt dir nur einen „Obstkorb“ zu bieten, möchten wir dir Folgendes sagen: Du erhältst immer die Unterstützung, die du benötigst, ein offenes Ohr, den größtmöglichen Respekt und immer ein warmes Wort. Wir sind mit Herz und Verstand für dich da.
Deine Benefits:
✔ In der Dorow Clinic erhältst Du ein überdurchschnittliches Gehalt.
✔ Du arbeitest neuester Hard- und Software und der kompletten Adobe CreativeSuite.
✔ Du erhältst Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
✔ Du erlebst einen offenen, ehrlichen und wertschätzenden Umgang mit allen Kollegen dank flacher Hierarchien.
✔ Möglichkeit zu internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
✔ 30 Tage Urlaub.
✔ Echte Zeiterfassung: Überstunden-Ausgleich, falls es doch mal mehr werden.
✔ Du arbeitest mit motivierten und inspirierenden Kolleg*innen in einem harmonischen Team zusammen.
Gemeinsam stark: Dorow Clinic und Hansefit bringen dich in Bestform
Bei uns bekommst du als als Mitglied der Dorow Clinic Familie die Möglichkeit, über unsere Hansefit-Kooperation Zugang zu vielen Fitness- und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland zu erhalten. Mit Hansefit unterstützen wir deine Gesundheit und dein Wohlbefinden durch flexible Sportangebote, die sich easy in deinen Alltag integrieren lassen.
Sichere dir exklusive Rabatte und entdecke eine Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
Viel Spaß und bleib gesund!
Was wir uns von dir wünschen - Persönlichkeit mit Substanz und Drive:
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
Du bringst eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit, kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und in klare Handlungsschritte übersetzen.
Du kommunizierst souverän und auf den Punkt – schriftlich wie mündlich, insbesondere auf Deutsch. Präzision ist für dich kein Zufall.
Du willst Führung übernehmen – ob für Projekte, Prozesse oder Menschen – und verstehst, dass Leadership bei Selbstführung beginnt.
Du verfügst über ein echtes High-Performance-Mindset: Du strebst nach Exzellenz, lernst schnell, denkst lösungsorientiert und gehst mit konstruktiver Kritik reif und offen um.
Du hast Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung (Canva, Photoshop, Premiere Pro o.ä.).
Du verfügst über ein sicheres Gespür für Text und Bildsprache – denn Du weißt, wie man Inhalte packend rüberbringt.
Du beherrschst MS Office – besonders Excel und PowerPoint – nicht nur grundlegend, sondern sicher und präsentationsstark.
Du nutzt künstliche Intelligenz (z. B. ChatGPT) bereits heute als Werkzeug zur Effizienzsteigerung, Ideenfindung und Texterstellung – kreativ, produktiv und verantwortungsvoll.
Du arbeitest effektiv und effizient, bleibst auch bei hoher Taktung fokussiert und setzt Prioritäten mit klarem Blick für das Wesentliche.
Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist mit – du wartest nicht auf Aufgaben, du gestaltest.
Loyalität und Integrität sind für dich keine leeren Begriffe, sondern gelebte Haltung.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche organisieren wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Gerne weisen wir an dieser Stelle daraufhin, dass wir großen Wert auf Diversität und Inklusion legen. Eingehende Bewerbungen werden daher nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
Dein Bewerbungsprozess: So geht es jetzt weiter
Bei uns ist die Bewerbungsphase ganz entspannt und auf Augenhöhe. Freue Dich auf ein lockeres Kennenlernen und einen inspirierenden Blick in die Dorow Clinic. Wie das genau ausschaut, fassen wir hier einmal gerne für Dich zusammen:
Du schenkst Deiner Karriere einen Uplift und bewirbst Dich hier auf Deinen Traumjob - als Profi oder Quereinsteiger
Dein Ansprechpartner wird Dich innerhalb weniger Tage kontaktieren.
Der erste Eindruck passt: Komme auf einen ausführlichen Austausch und ggf. einen Schnuppertag zu uns in die Klinik.
Du hast um umgehauen und bist jetzt Teil der DC-Familie ♥️
Das Onboarding:
Als neues Team-Mitglied möchtest Du natürlich schnell zum Dorow-Clinic-Experte werden. Dazu zeigen wir Dir unsere Arbeitsabläufe und sind jederzeit zu allen Fragen für Dich da.
In den ersten Wochen besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen:
Einarbeitung in Deinen neuen Arbeitsplatz durch eine erfahrene Kollegin/einen erfahrenen Kollegen.
Kennenlernen der Dorow Clinic Welt
Nach der Startphase wirst Du Deinen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen und mit Freude und Struktur ausfüllen.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?